面對新項目，我們該如何管理？小編認為首先是了解這個項目的過程，那么項目管理到底有什么過程呢？現(xiàn)在一起看吧！

　　一、項目籌備階段

　　1.項目計劃階段

　　說明：企業(yè)的發(fā)展計劃和長期戰(zhàn)略是否與當前項目沖突，是否有資金支持項目的開展？項目運營過程中是否有足夠的現(xiàn)金流保證？在這個階段，財務(wù)人員主要考慮財務(wù)計劃和資金能否支持項目、支持多少、外部籌資環(huán)境和籌資成本。避免項目太多，過度爭奪企業(yè)有限的資源，造成一事無成的局面。

　　2.項目概念開發(fā)階段

　　說明：對項目的可行性研究分析以及對自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的研究。要提供業(yè)務(wù)發(fā)展和市場需求的準確預測數(shù)據(jù)和部門意見，特別是區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)，必要時通過相應(yīng)的咨詢公司完成可行性研究。

　　案例1：資金預算計劃成功案例分析——萬科集團2009年財務(wù)現(xiàn)金預算中12%-15%現(xiàn)金儲備的秘密。

　　3.項目選項分析階段

　　說明：相關(guān)職能部門應(yīng)參與討論，包括項目方案的討論和選擇、工程項目管理、財務(wù)、施工管理、區(qū)域內(nèi)銷售和材料采購等部門。通過對投資區(qū)域、投資規(guī)模、建設(shè)周期、運營成本等方面的分析研究，列出了項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題和困難，估算了每個方案的總體成本預算，并通過分析得出

　　財務(wù)部主要估計每個方案的成本預算，并進行比較分析。方案預算不僅包括項目的經(jīng)濟技術(shù)指標和投資規(guī)模(如生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能效、人力、總投資等)，還包括運營成本的衡量(如生產(chǎn)成本、運營成本、銷售成本、市場競爭分析等)。此外，還必須進行外部環(huán)境分析，如項目人力成本、運輸條件和成本、環(huán)境因素等。

　　案例二：為什么企業(yè)預算總是很緊張？

　　哪些電子企業(yè)如何做好投資預算？

　　企業(yè)對項目方案中的各種數(shù)據(jù)指標有不同的要求和相關(guān)規(guī)范，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目管理部門提出的規(guī)范表格提供數(shù)據(jù)。另外，項目咨詢公司一般擁有該行業(yè)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)規(guī)范，在方案分析和比較方面具有強大的能力，聘請項目咨詢公司參與項目全過程管理系統(tǒng)是國際上通行的做法。

　　4.項目編程、范圍設(shè)計和戰(zhàn)略采購階段

　　說明：根據(jù)方案設(shè)計、范圍設(shè)計、方案設(shè)計，對相應(yīng)設(shè)備和承包商進行詢價和咨詢、詢價和咨詢，根據(jù)方案優(yōu)化設(shè)計、最終研究項目投資總額和項目控制標準，現(xiàn)階段，財務(wù)部主要與項目管理和采購部門合作進行設(shè)備詢價和方案優(yōu)化。一般指標要求估計金額不超過實際項目金額的30%。在項目評估準備階段，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的長期戰(zhàn)略和當前資金狀況，解決與資源相匹配的發(fā)展問題，并決定是否使用未來資源支持項目方案的實施準備工作，如相應(yīng)的現(xiàn)金儲備和現(xiàn)金流量。必須考慮項目融資能力和外部融資環(huán)境。

　　二、項目實施階段

　　1.項目詳細設(shè)計和一般采購階段

　　說明：項目方案優(yōu)化設(shè)計后，項目管理進入詳細設(shè)計(與施工圖設(shè)計相同)和投標采購階段。

　　財務(wù)部的作用是：

　　根據(jù)項目資金情況和項目時間管理要求，與采購部門一起制定材料采購計劃和投標合同，詳細設(shè)計合同的付款條件，如付款條件、付款時間限制、付款軟條件協(xié)商等。在此基礎(chǔ)上，與潛在供應(yīng)商和承包商簽訂有意采購或合同協(xié)議，并制定詳細的項目現(xiàn)金流管理表和控制標準，以確保項目實施期間的現(xiàn)金支付能力。

　　由于詳細設(shè)計指標控制嚴格，現(xiàn)階段項目預算一般比較準確，一般不會超過實際發(fā)生金額的5%。這是項目管理要求的硬性指標。項目詳細設(shè)計的財務(wù)方案很重要。對財務(wù)風險的控制是財務(wù)方案的重要組成部分，為了應(yīng)對項目實施過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)支付風險，項目管理部門對項目風險進行綜合評價和管理。

　　課堂討論2：

　　如何找到事前控制、事件控制、事后控制的核心控制點？

　　財鐵三角形定律：

　　你想要利潤、費用還是現(xiàn)金流動性？

　　1.項目建設(shè)開始階段。項目通過招標確定承包商和供應(yīng)商后，進入項目建設(shè)階段。

　　說明：財務(wù)工作主要圍繞工程進度和合同執(zhí)行情況進行，及時組織資金支付合同價格，確保工程順利進行，對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題積極與項目管理部門合作處理。

　　2.在項目建設(shè)過程中，項目管理部門要與內(nèi)部機構(gòu)協(xié)調(diào)外部環(huán)境，使項目建設(shè)能夠按照進度進行。相關(guān)部門、機構(gòu)很多，所以要重點審查和支付項目簽證。一些重大項目的簽證是項目節(jié)點和項目日程的重要部分，需要專門的咨詢和監(jiān)督機構(gòu)。積極關(guān)注外部融資環(huán)境的變化，防止外部經(jīng)濟動蕩中斷項目資金鏈。

項目管理過程面對新項目，該如何管理

　　3.項目已進入生產(chǎn)前準備階段

　　說明：財務(wù)部應(yīng)在現(xiàn)階段根據(jù)生產(chǎn)情況衡量生產(chǎn)成本及其構(gòu)成，與銷售、采購部門合作制定銷售價格、采購標準和價格、倉庫管理等制度，制定生產(chǎn)財務(wù)控制標準和成本管理方法，為正式生產(chǎn)做好準備。由于試運行過程中生產(chǎn)情況不穩(wěn)定，某些指標可能不準確，需要在正式生產(chǎn)過程中進行修改，如標準費用、費用歸集等。注：確?，F(xiàn)金流動性的關(guān)鍵指標：

　　應(yīng)收賬款回收率、固定資產(chǎn)回收率、投資回收期等符合財務(wù)要求。

　　4.項目進入生產(chǎn)完成階段

　　說明：生產(chǎn)測試正常，項目竣工驗收，財政部會同項目管理部門對項目進行工程結(jié)算審核后，隨后將項目正式移交生產(chǎn)管理部門，進入正式生產(chǎn)程序。財政部將在項目實施過程中對成本、費用和資產(chǎn)進行分類，并移交生產(chǎn)管理部門。在項目實施過程中，財務(wù)部的工作集中在設(shè)計和控制現(xiàn)金流、支付現(xiàn)金的能力上，制定合同的支付條件及時按節(jié)點執(zhí)行。因為在項目實施過程中，現(xiàn)金支付能力是外部環(huán)境(如金融機構(gòu)、證券公司等)評價企業(yè)經(jīng)營狀況的重要依據(jù)。

　　三、項目后期管理階段

　　說明：項目后管理包括項目概要評估和項目執(zhí)行跟蹤研究。摘要評價是項目管理部門對整個項目運行過程的評價。在項目實施過程中，還包括對管理活動的評價，如節(jié)點管理評價、財務(wù)管理評價、風險管理評價等。此外，還包括項目經(jīng)濟技術(shù)指標、財務(wù)指標等指標和性能評價，如生產(chǎn)銷售檢查：生產(chǎn)能力設(shè)計是否合理、產(chǎn)品生產(chǎn)預測是否準確等。

　　總結(jié)性評價的主要目的是評價項目和獎懲人員。項目運營跟蹤研究是企業(yè)常設(shè)項目管理部門跟蹤生產(chǎn)運營情況的研究，一般在項目生產(chǎn)后3~5年內(nèi)重新評估項目，以確保項目決策管理科學合理。

　　另外，通過項目運營跟蹤研究，提高企業(yè)的決策能力和水平，最終提高企業(yè)的項目管理能力。檢查評價主要是通過財務(wù)部門、銷售部門、采購部門等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析來評價項目管理水平。

　　華企顧問針對企業(yè)高層經(jīng)營、中層管理、基層執(zhí)行，輸出一系列咨詢項目服務(wù)，真正做到了為成長型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。

　　多年來，華企顧問集團一直堅持不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)和客戶價值，構(gòu)建了完善的產(chǎn)品體系：

　　管理教育：包含大企私董會、商業(yè)總裁班3.0、企業(yè)賦能中心、超級經(jīng)理人5.0、企業(yè)定制內(nèi)訓、線上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基地等；

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　　我們將進一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢，致力于成為中國民營（成長型）企業(yè)管理咨詢項目服務(wù)的引路者，為客戶提供高品質(zhì)、高價值的管理培訓與咨詢服務(wù)，成為幫助中國民營企業(yè)做大做強的綜合服務(wù)商。

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