什么是“6S”管理

　　作為行政，如果還不知道什么是“6S管理”，那就真的需要充電了。

　　概念

　　“6S”是科學(xué)的管理模式，理念最初源于日本。是指在生產(chǎn)現(xiàn)場有效地管理人力、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素。

　　對象

　　人：管理員工的行為質(zhì)量

　　工作：員工工作方法、工作流程管理

　　物品：所有物品的管理

　　內(nèi)容

　　6S的內(nèi)容包括“Seiri(清潔)”、“Seiton(清潔)”、“Seiketsu(清潔)”、“Shitsuke(保養(yǎng))”和“Safety(安全)”

　　6S是基于第一個“5S”的進(jìn)一步升級，與5S、6S相比增加了安全性。

　　整理(SEIRI)

　　單位里的任何東西都區(qū)分為需要和不必要的東西，除了需要的東西外，全部去掉。

　　目的：騰出空間，利用空間，防止誤用，創(chuàng)建清爽的車間。

　　整理(SEITON)

　　把留下的必要物品放在規(guī)定的位置，整齊地擺放好，表示。

　　目的：單位一目了然，消除找東西的時間，整齊的工作環(huán)境，消除太多的積壓品。

　　清潔(SEISO)

　　把工作場所的可視和看不見的地方打掃干凈，保持工作場所干凈華麗的環(huán)境。

　　目的：穩(wěn)定質(zhì)量，減少產(chǎn)業(yè)傷害。

　　清潔(SEIKETSU)

　　整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，制度化，使環(huán)境始終保持美觀的狀態(tài)。

　　目的：創(chuàng)建明亮的現(xiàn)場，并保持上述3S結(jié)果。

　　邵陽(SHITSUKE)

　　所有成員都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則，培養(yǎng)積極的精神(也稱為習(xí)慣性)。

　　目標(biāo)：培養(yǎng)良好的習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊精神。

　　安全性(SECURITY)

　　重視會員安全教育，時刻持有安全第一觀念，防患于未然。

　　目的：創(chuàng)造安全的生產(chǎn)環(huán)境，一切工作都要建立在安全的前提下。

　　企業(yè)對員工管理要有明確的規(guī)范性

　　為了最大限度地降低運(yùn)營成本和最大限度地提高團(tuán)隊能力，請設(shè)置最佳標(biāo)準(zhǔn)，然后連續(xù)復(fù)制。

　　企業(yè)運(yùn)營是集體作戰(zhàn)，與一個人做生意不同，可以單獨(dú)作戰(zhàn)，所以規(guī)范性對企業(yè)至關(guān)重要。在部隊里，被子要折成豆腐塊，信息時所有士兵的腳面踢到相同高度的嚴(yán)格訓(xùn)練也是為了提高規(guī)范性和一致性。打仗的時候不需要信息。平時訓(xùn)練是為了在真正的戰(zhàn)斗時刻到來時最大限度地提高隊伍的戰(zhàn)斗力。

　　6S在企業(yè)持續(xù)實(shí)施，訓(xùn)練員工的規(guī)范性，提高團(tuán)隊的整體素養(yǎng)。職員們必須把規(guī)范性的工作視為習(xí)慣、本能的自然反應(yīng)，才能贏得真正的攻防戰(zhàn)。習(xí)武的人要復(fù)習(xí)基本的步伐，不復(fù)習(xí)的話功夫就會退出，唱歌的人要練習(xí)嗓子，不練習(xí)聲音的話會變得干燥。企業(yè)也需要不厭其煩地踏實(shí)地進(jìn)行基本管理的修煉。

　　關(guān)系

　　整理、整頓、清掃是第一步，也是具體的實(shí)施內(nèi)容。

　　清潔是將前三個階段的實(shí)施制度化和規(guī)范化，形成后續(xù)實(shí)施和維持的標(biāo)準(zhǔn)。

　　素養(yǎng)是通過長期培養(yǎng)，將規(guī)則變成銘刻在骨子里的好習(xí)慣

　　安全是所有實(shí)施和規(guī)范的基礎(chǔ)和前提。要尊重生命，杜絕違反法規(guī)的行為。

　　實(shí)施

　　我個人不同意一些公司的表面化、一刀切、6S為6S的6S。

　　因此，我認(rèn)為“6S”的實(shí)施應(yīng)參考以下前提條件。

　　1、便利度

　　不能制定極端的6S標(biāo)準(zhǔn)，每天浪費(fèi)很多時間和精力。

　　舉工作場所反例：所有物品都要一一存放在遙遠(yuǎn)的倉庫里。包括超高頻工具在內(nèi)，工人們每天花很多時間在往返的路上。

　　2、美觀

　　辦公室和實(shí)驗(yàn)室倉庫的“6S”絕對有天壤之別，無法調(diào)和。

　　例如，車間的臺面上可以畫一條線，規(guī)定每個工具的布置，但在辦公室桌子上劃一條線是愚蠢的。

　　例如，倉庫的每個抽屜都可以貼標(biāo)簽，但老板辦公室的抽屜不行。

　　3、個性化

　　在不影響公司整體形象和日常工作的前提下，在安全、隱私等多種前提下，允許適當(dāng)?shù)馗脑旌脱b飾，更加個性化。

　　例如，桌面上可以擺放鮮花，數(shù)量合適的手工等。

　　因此，我實(shí)施的大方向是：

　　1.提供6S型號標(biāo)準(zhǔn)

　　2.辦公室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)參考例子。

　　個人保持清潔，行政舞弊檢查。

　　3.實(shí)驗(yàn)室、工廠等嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)，每個地區(qū)都有責(zé)任。每天內(nèi)部檢查，記錄，隨時抽查。

　　步驟：

　　1.成立6S實(shí)施小組。

　　2.制定實(shí)施目標(biāo)

　　3.制定工作計劃、實(shí)施方法和評價方法。

　　4.教育和教育

　　5.在正式實(shí)施之前，宣傳和造勢。

　　6.具體履行情況

　　7.檢查

　　8.評價賞罰

　　困難：

　　1、職員們不合作，不按標(biāo)準(zhǔn)做

　　措施：提供宣傳教育，使人們認(rèn)識到實(shí)施6S的意義，特別是與個人的關(guān)系。

　　增加獎懲制度

　　2、事前計劃不足，實(shí)際操作不合理

　　措施：征求大家的意見，及時改進(jìn)

　　3、公司增長太快，空間不足

　　操作：找到更多可用空間。必要時向公司報告，增加倉庫

　　4、實(shí)施一陣風(fēng)，很難繼續(xù)下去

　　措施：定期調(diào)查難以維持的原因。持續(xù)檢查、定期評估和通報

　　推廣意義

　　6S管理是企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)邁向現(xiàn)代化管理的亮麗名片，是企業(yè)打造百年品牌的基石。提高形象

　　整潔干凈的工作環(huán)境有助于樹立良好的品牌形象，更能吸引顧客。

　　減少浪費(fèi)

　　亂放地皮雜物，使其他東西無處堆放，是一種空間浪費(fèi)。

　　提高效率

　　良好的工作環(huán)境能讓人心情愉快。物品擺放有序，減少往返運(yùn)輸，提高工作效率。

　　保證質(zhì)量

　　一旦員工養(yǎng)成認(rèn)真嚴(yán)格工作的習(xí)慣，產(chǎn)品維修率就會大幅下降。

　　安全保障

　　如果通道暢通，員工養(yǎng)成誠實(shí)負(fù)責(zé)的習(xí)慣，就能減少生產(chǎn)和非生產(chǎn)事故。

　　研修設(shè)備

　　及時清潔、檢查、保養(yǎng)、維護(hù)設(shè)備，可以延長設(shè)備的使用壽命。

　　降低成本

　　6S提高員工生產(chǎn)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量，延長設(shè)備壽命，大幅降低產(chǎn)品分擔(dān)成本。

【企業(yè)管理】什么是“6S”管理

　　華企顧問針對企業(yè)高層經(jīng)營、中層管理、基層執(zhí)行，輸出一系列咨詢項目服務(wù)，真正做到了為成長型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。

　　多年來，華企顧問集團(tuán)一直堅持不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)和客戶價值，構(gòu)建了完善的產(chǎn)品體系：

　　管理教育：包含大企私董會、商業(yè)總裁班3.0、企業(yè)賦能中心、超級經(jīng)理人5.0、企業(yè)定制內(nèi)訓(xùn)、線上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基地等；

　　管理咨詢：包含戰(zhàn)略、組織、人力資源、薪酬、績效、股權(quán)再造、流程制度梳理、財稅管控和精益生產(chǎn)、企業(yè)文化等；

　　管理托管：包含產(chǎn)業(yè)園區(qū)托管、企業(yè)經(jīng)營對賭、職業(yè)經(jīng)理人植入及股權(quán)投資等；

　　我們將進(jìn)一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢，致力于成為中國民營（成長型）企業(yè)管理咨詢項目服務(wù)的引路者，為客戶提供高品質(zhì)、高價值的管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù)，成為幫助中國民營企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。

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