薪酬策略:如何平衡外部市場水平和企業(yè)支付能力
作者:深圳市華企縱橫文化傳播有限公司 日期:2022-05-28
薪酬策略:如何平衡外部市場水平和企業(yè)支付能力
在薪酬管理中,企業(yè)的人力資源負(fù)責(zé)人常常面臨確保市場薪酬水平競爭力和內(nèi)部預(yù)算限制之間的矛盾和壓力。很多人力資源負(fù)責(zé)人對以下三種場景應(yīng)該不陌生:
場景一:業(yè)務(wù)部門反映工資低
業(yè)務(wù)渠道負(fù)責(zé)人來反映,部門里員工工資太低,在市場上缺乏競爭力。有幾個(gè)骨干被同業(yè)漲薪50%以上挖角,希望能夠漲工資護(hù)角。在補(bǔ)缺招聘新人的時(shí)候,要求的工資都接近或超過上限,不給人進(jìn)不來,給了擔(dān)心薪酬總額包不住。
場景二:財(cái)務(wù)部要求降低人力成本預(yù)算
在做年度預(yù)算時(shí),當(dāng)提交人力成本第一稿預(yù)算后,財(cái)務(wù)部一再要求降低人力成本預(yù)算。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反饋,董事會給的利潤指標(biāo)較高,經(jīng)過反復(fù)測算,已提高了銷售目標(biāo),現(xiàn)有的銷售額已到了銷售部門接受的挑戰(zhàn)極限,要達(dá)成利潤目標(biāo),需要壓低成本,而人力成本在這個(gè)成本中占比很高,需要壓縮部分預(yù)算,以實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。
場景三:老板覺得公司業(yè)務(wù)量太小、工資總額偏高
當(dāng)看到業(yè)務(wù)增長乏力時(shí),在審批工資或獎(jiǎng)金的時(shí)候,老板常常會問,業(yè)務(wù)達(dá)成不夠,為什么還要發(fā)這么多工資和獎(jiǎng)金。工資總額還是偏高,要考慮如何壓低工資總額,提高資源配置效率。
擺在企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人面前的問題是,一方面要適應(yīng)市場狀況,滿足公司發(fā)展和人才引進(jìn)和穩(wěn)定的需求,另一方面要符合公司老板對利潤追求和財(cái)務(wù)成本控制的要求。
要平衡這兩方面的問題,首先要和老板和財(cái)務(wù)明確衡量人力成本預(yù)算高低的標(biāo)準(zhǔn):
1、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)和路徑,明確人力成本與業(yè)務(wù)的動態(tài)關(guān)聯(lián)
將人力成本預(yù)算分為最低基礎(chǔ)預(yù)算部分,戰(zhàn)略投入部分,與核心業(yè)務(wù)增長相匹配的成本增長部分。最低基礎(chǔ)預(yù)算是保證公司正常開張運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的最低預(yù)算,這個(gè)是無法消減的;戰(zhàn)略投入部分是公司為了未來戰(zhàn)略發(fā)展領(lǐng)域的重點(diǎn)投入,如創(chuàng)新研發(fā)預(yù)算,新渠道的開拓等,當(dāng)年不一定有產(chǎn)出,但對公司長遠(yuǎn)發(fā)展比較重要的部分;業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)增長部分是根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算較以往增長部分所需要的相應(yīng)人力成本的增長。
這樣很清晰地從公司發(fā)展的角度來看人力成本預(yù)算的組成部分,將預(yù)算與發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)。如果要消減預(yù)算,對應(yīng)地很清晰可以看出消減的那部分預(yù)算對公司目標(biāo)和業(yè)務(wù)的影響。
2、明確比較的參照物:與市場同業(yè)公司比較,與公司過去比較
單獨(dú)看一個(gè)數(shù)字很難說是高或低,高和低是相對的,看和哪個(gè)參照物進(jìn)行比較。要相對客觀地說明問題,需要從兩個(gè)維度進(jìn)行比較,一個(gè)維度是與市場上同業(yè)公司比較,挑出業(yè)務(wù)模式接近、發(fā)展階段接近的公司進(jìn)行比較,看市場上同類公司的人力成本預(yù)算情況,與業(yè)務(wù)匹配的情況。另一個(gè)維度是和公司自己的過去比,看看人力成本相對業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出比是否有較好的優(yōu)化。
3、注意公司的發(fā)展模式和發(fā)展階段,重在投入產(chǎn)出比的優(yōu)化
在與同業(yè)公司進(jìn)行對比時(shí),特別要注意公司的發(fā)展模式和發(fā)展階段。不同的發(fā)展模式對人力的需求是不一樣,未來的長期利潤也是不同的,所有要用對公司長期有利的核心利益指標(biāo)來衡量。如有的公司采取的模式是看中長期利潤的內(nèi)含式運(yùn)作,在當(dāng)期及未來幾年不斷在進(jìn)行人才和研發(fā)的投入,當(dāng)期利潤相對低一些,但長遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Ψ浅4?;有的公司采取的模式是看中?dāng)期利潤的粗放式運(yùn)作,只看當(dāng)期利潤,對未來投入相對較少。
另外,在比較的時(shí)候要看公司的發(fā)展階段,一般在發(fā)展初期,需要對人力的配置和投入進(jìn)行一定的前置。不要用一個(gè)發(fā)展初期公司與一個(gè)發(fā)展中期的公司比人力成本投產(chǎn)比,這樣的比較是沒有意義的,一般發(fā)展初期的公司投產(chǎn)比肯定要差一些。比較應(yīng)該是同等條件下的比較,如同一發(fā)展階段同一業(yè)務(wù)模式下比較。在比較的時(shí)候,不要只簡單看投產(chǎn)比的絕對值,更好看相對上年同期的改善提升情況。
其次,在有限的資源下,考慮如何最大限度提高人力資源效率:
1、確保關(guān)鍵的需求、提高關(guān)鍵崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),壓縮人員數(shù)量
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展領(lǐng)域和核心業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定公司的關(guān)鍵崗位。提高關(guān)鍵崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),以有利于引進(jìn)關(guān)鍵崗位人選,同時(shí)便于留住核心人才。同時(shí),為了考慮節(jié)約成本,適當(dāng)壓縮不必要的人力編制。提高工資標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)降低人數(shù),以將人力成本總額控制在合理范圍內(nèi)。
2、差異化的薪酬策略,關(guān)鍵緊缺崗位薪酬在市場高分位,一般崗位在中低分位
采取差異化話的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和定薪策略,對于公司關(guān)鍵崗位且在市場上相對稀缺的崗位,薪酬標(biāo)準(zhǔn)定到市場的75%分位或更高水平。對于普通的崗位及市場上比較好招聘的崗位,可采取中等甚至中偏下的薪酬水平。
3、激勵(lì)機(jī)制,與核心業(yè)務(wù)匹配的獎(jiǎng)金分配機(jī)制
從老板的角度,并不會簡單說工資獎(jiǎng)金偏高,而是相對業(yè)務(wù)的大小和價(jià)值來說的。在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)的時(shí)候,需要注意固定工資和浮動激勵(lì)獎(jiǎng)金指標(biāo)的比例。在浮動激勵(lì)獎(jiǎng)金部分,做好與核心業(yè)務(wù)匹配的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,確保人力成本的增長與業(yè)務(wù)發(fā)展的高度關(guān)聯(lián)。
總之,在平衡薪酬的外部市場競爭力和內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算控制時(shí),要與老板和財(cái)務(wù)溝通明確好判斷標(biāo)準(zhǔn),要緊密結(jié)合與公司的發(fā)展戰(zhàn)略、路徑、階段,與業(yè)務(wù)發(fā)展高度匹配,確保核心崗位的薪酬競爭力,通過控制人力編制控制總額,優(yōu)化人力成本的投入產(chǎn)出比。
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